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Administrativo/a – Proposal Support Center (PSC)

  • Lisboa, Portugal
Shape the Future with LCG 

Na LCG acreditamos que a inovação acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizações de diferentes setores na sua transformação digital, criando impacto através de projetos desafiantes e equipas de excelência. 
 
Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contínua, a partilha de conhecimento e a evolução profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, terás a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real. 
 
Na LCG, o teu talento impulsiona a inovação e o teu crescimento acompanha a evolução da tecnologia. 

Procuramos um perfil de Administrativo/a para integrar a nossa equipa. 

O que vais fazer?

  • Preparação e Submissão de Propostas Comerciais: apoiar a preparação, organização, revisão e submissão de propostas comerciais, garantindo o cumprimento dos requisitos e prazos definidos.

  • Gestão e Tratamento de Dados em Excel: introduzir, atualizar, organizar e validar informação em ficheiros Excel, assegurando a exatidão e consistência dos dados.

  • Preparação e Formatação de Documentação: elaborar, editar e formatar documentos em Microsoft Word, garantindo a qualidade, uniformização e conformidade da documentação.

  • Gestão Documental e Organização de Informação: organizar, atualizar e manter arquivos digitais, documentos administrativos, modelos e formulários, assegurando a sua acessibilidade e correta utilização.

  • Gestão de Emails e Comunicação Administrativa: gerir correspondência eletrónica, encaminhar pedidos e informações para os interlocutores adequados e assegurar o acompanhamento das comunicações.

  • Validação e Controlo de Qualidade Documental: verificar a exatidão dos dados, a integridade da documentação e o cumprimento dos requisitos necessários antes da submissão de propostas.

  • Apoio a Processos de Contratação Pública: colaborar na organização de documentação e preparação de propostas para concursos públicos, assegurando o cumprimento dos procedimentos aplicáveis.

  • Gestão de Prazos e Procedimentos Internos: acompanhar prazos de entrega e submissão, garantindo o cumprimento dos processos administrativos e das orientações internas.

  • Suporte Administrativo a Equipas Comerciais: colaborar com equipas comerciais e outros departamentos na preparação de documentação, atualização de informação e acompanhamento de processos.

  • Colaboração e Suporte Operacional: apoiar a execução das atividades administrativas diárias, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos internos.

O que precisas de saber?

  • Experiência profissional em funções administrativas, suporte comercial, apoio ao cliente ou atividades de suporte operacional com componente administrativa.

  • Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word, na ótica do utilizador.

  • Experiência na introdução, atualização, organização e validação de dados em ficheiros Excel.

  • Capacidade de elaboração, edição, formatação e organização de documentos em Microsoft Word.

  • Experiência na preparação, organização e acompanhamento de propostas comerciais e respetiva documentação.

  • Conhecimentos de gestão documental, organização de arquivos digitais e utilização de modelos e formulários normalizados.

  • Capacidade de verificação e validação de documentação, assegurando a exatidão dos dados e o cumprimento dos requisitos estabelecidos.

  • Conhecimentos de inglês de nível B2 ou superior, tanto na comunicação oral como escrita (obrigatório)

  • Facilidade na utilização de ferramentas informáticas, plataformas digitais e sistemas de organização de informação.

  • Conhecimentos ou experiência em contratação pública, nomeadamente na preparação de documentação e submissão de propostas para concursos públicos, serão valorizados.

  • Experiência em suporte administrativo a equipas comerciais e na gestão de processos de propostas será valorizada.

  • Conhecimentos de ferramentas de colaboração e gestão documental, nomeadamente Microsoft Teams e SharePoint, serão valorizados.

  • Excelentes competências de organização, planeamento, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

  • Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade na execução de tarefas administrativas.

  • Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo e de adaptação a períodos de maior volume de trabalho.

  • Fortes competências de comunicação, relacionamento interpessoal e colaboração com equipas multidisciplinares.

  • Elevado sentido de autonomia, proatividade, discrição e confidencialidade no tratamento de informação e documentação.

O que oferecemos?
  • Integração numa equipa dinâmica, colaborativa e orientada para a excelência.
  • Participação em projetos desafiantes e de elevado impacto.
  • Acompanhamento contínuo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
  • Plano de formação e certificações alinhadas com a função.
  • Regime de trabalho flexível e híbrido.
  • Plano de benefícios flexíveis.
  • Ambiente de trabalho que promove a inovação, a colaboração e a aprendizagem contínua.
  • Pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência e competências demonstradas.
Localização: Lisboa, Portugal
Modelo de trabalho: Híbrido